اگر شما به دنبال یک راه مقرون به صرفه برای تجهیزغرفه نمایشگاهی خود در نمایشگاه های محتلف هستید.باید به دنبال مناسبترین روش با توجه به بودجه مدنظر و نیاز خود باشید. ساختن یک غرفه سفارشی نمایشگاهی یا حتی یک غرفه مدولار می تواند هزینه ی هنگفتی برای مجموعه شما داشته باشد، اگر انتظار هم چنین هزینه هایی را نداشته باشید می توانید درعوض، با استفاده از یکی از خدمات شرکت های غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی به اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد سلیقه خود روی آورید.

 هنگامی که شما تصمیم می گیرید که تجهیزات نمایشگاهی خود را اجاره کنید، حتی اگر برای اولین باری هست که در یکی از نمایشگاه ها شرکت می کنید دانستن این موضوع که شما می توانید تجهیزات مد نظررا با قیمتی بسیار مناسب تهیه کنید و اینکه تا چه میزان با این روش می توانید در بودجه اختصاص داده شده، صرفه جویی کنید، بسیار مهم و حائزاهمیت است، البته استفاده از تجربه های شرکت های ارائه دهنده تجهیزات نمایشگاهی نیزباید مد نظرقرارگیرد، شرکت های غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی با استفاده از تجارب و مشاوران متخصص خود می توانند با توجه به ابعاد غرفه، زمینه فعالیت سازمان شما و زمینه نمایشگاهی که در آن شرکت کرده اید، بهترین و مناسبترین تجهیزات را جهت تجهیز غرفه ارائه نمایند حتی ممکن است در بعضی از نمایشگاه ها تجهیزاتی توسط مشاوران شرکت های غرفه سازی به شما پیشنهاد گردد که شما به کلی از ضرورت آنها در هنگام برگزاری نمایشگاه غافل بوده اید.
تجهیزات وسیعی برای گزینش مشتریان که مایل به اجاره تجهیزات نمایشگاهی نمایشگاه خود هستند، فراهم شده است. شما می توانید به طور کامل تمامی تجهیزات غرفه نمایشگاهی خود را اجاره نمایید و یا اینکه یک نمایشگاه مدولار ایستاده با مبلمان سفارشی انتخاب نمایید. شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام جنبه از غرفه شما اجاره شود و یا اینکه کدام قسمت سفارشی سازی شده باشد. شما  همچنین می توانید از پیشنهاد ها و نظرات مشاوران شرکت های طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی در راستای برآورده کردن نیازهای خود برای انتخاب بهترین و به صرفه ترین پیشنهاد بهره گیرید. 

همواره استانداردهایی برای ارائه، نگهداری و حمل و نقل تجهیزات نمایشگاهی وجود دارد که این استانداردها به طور منظم بازرسی می شود تا اطمینان حاصل شود که بسته بندی و حمل آن برای رویدادهای فوری درآخرین دقیقه انجام نشود و در صورت لزوم، در اسرع وقت تجهیزات مورد نیاز مشتری در محل مورد نظر مستقر گردد. البته بیشتر شرکت های ارائه دهنده این خدمات دارای انبارهایی در محل های اصلی برگزاری نمایشگاه ها هستند که حمل و نقل تجهیزات در زمان کوتاهتری صورت پذیرد و هزینه کمتری داشته باشد. 
توجه به این نکته که شما درکدام یک از نمایشگاه ها شرکت کرده اید و برای رویارویی با سایر رقبای خود و هم چنین بازدید کنندگان نمایشگاه به دنبال چه برنامه ای هستید، بسیار مهم و حائز اهمتی  است. برای مثال اگر در یکی از نمایشگاه های مرتبط با کامپیوتر و الکترونیک شرکت کرده اید استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مدرن باعث افزایش نگاه کلی و جذابیت غرفه شما می شود. به جای خرید صفحه نمایش پلاسما، لپ تاپ و نمایشگرها ، اجاره تجهیزات صوتی و تصویری مدرن در سایزهای بزرگ و تعداد بیشتر می تواند اثربخشی فوق العاده در حضور شما داشته باشد و یا اگر در صنعت فرش و یا صنایع غذایی وارد نمایشگاه شده اید توصیه می شود غرفه هایی با ابعاد بزرگ و هم چنین نورافکن های بسیار بزرگ و قوی برای نمایش بهتر محصولات شما مورد استفاده قرار گیرد.
انواع مختلفی از مبلمان جهت تکمیل غرفه نمایشگاهی شامل مبلمان جلسه، میز پذیرایی، صندلی، صندلیهای جک دار، میز، استند و کانترهای نمایشگاهی و غیره همگی به صورت بلندمدت و کوتاه مدت قابل ارائه می باشند. اقلام دیگر برای اجاره شامل لوازم جانبی مانند نور افکن، واحد کمد، استند بروشورو کاتولوگ، گلدان گل،آب سردکن و... همه تجهیزات نمایشگاهی هستند که با تایید کارشناسی می توانند در اختیار شرکت کنندگان قرارگیرند.

نمایشگاه ها و نمایشگاه های تجاری، بستر مناسبی برای نمایش محصولات و خدمات کسب و کارشما می باشد. شرکت در یک رویداد نمایشگاهی به عنوان یک فرصت ایده آل برای تعامل شرکت ها و هم چنین تعامل مستقیم با مشتریان شرکت باید در نظر گرفته شود و هم چنین به عنوان یک پشتیبان کامل در ساخت یک نام تجاری به حساب آیند.
یکی از مهم ترین چشم اندازهایی که از شرکت شما در یک رویداد نمایشگاهی در ذهن بازدیدکنندگان باقی می ماند همواره طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی شما خواهد بود. شرکت کنندگان در سراسر جهان به دنبال کشف و غافلگیری از غرفه های نمایشگاهی می باشند. یکی از بزرگترین تصمیم هایی که برای شرکت در یک نمایشگاه باید گرفته شود این موضوع است که آیا شما می خواهید از یک غرفه پیش ساخته استفاده کنید و یا اینکه می خواهید به سراغ طراحی و سفارش یک غرفه سفارشی بروید. انتخاب این موضوع درست مانند دو طرف یک سکه است که هرکدام می تواند مزایا و معایبی را به همراه داشته باشد.
طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به وضوح و به طور چشمگیری بیانگر این موضوع باشد که شما چه کسی هستید،  مزایایی که ارائه می دهید  و چرا شما بهترین گزینه برای پاسخگویی به نیازهای مخاطبان مورد نظرتان هستید. شما فقط چند ثانیه برای جذب توجه بالقوه بازدیدکنندگان نمایشگاه فرصت دارید و این بدین معناست که طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید به سرعت و به روشنی پیام شما را ارسال کند و بتواند بامخاطبان ارتباط برقرارکند.رعایت اصول طراحی غرفه نمایشگاهی می تواند این مهم را میسر سازد.که طرح غرفه شما بیانگر حقیقی کسب و کار شما باشد.
تعدادی از شرکت ها ابزارهای ارزان قیمت یا نرم افزار 3D را طراحی می کنند که در مرورگر وب اجرا می شوند. این ابزار با استفاده آسان ، غرفه داران را قادر می سازد تا به سرعت و دقت پیکربندی غرفه و اجزای اصلی طرح مورد نظرخود را ایجاد کنند.
مهم نیست که چه شرکتی غرفه نمایشگاهی شما را طراحی می کند، کلید این است که کلیه طرح ها، گرافیکها و عناصر غرفه با هم متناسب باشند تا بتوانند پیام شما را به گونه ای بیان کنند که مخاطبان مورد نظر شما را تحریک کند.

طراحی ساده، ارائه قوی پیام 

حفظ سادگی در طراحی غرفه تجاری شما را قادر می سازد تا پیام محرمانه کسب و کار خود را ارسال کنید که چشم انداز بالقوه را برای غرفه شما جذب می کند.همانطور که شما شروع به طراحی خود می کنید از ابتدا به این نکته توجه کنید که مهم ترین پیام شما برای برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان چه خواهد بود سپس، اهداف برای شرکت در نمایشگاه، مخاطبان مورد نظر، موقعیت نام تجاری، عرصه رقابت و مزایای منحصر به فرد کسب وکارتان را در نظر بگیرید.
برای افزایش اثربخشی طراحی غرفه نمایشگاه های خود، از استراتژی های بازاریابی استفاده کنید که به  چشم انداز ، لمس، صدا و بوی شما علاقه مند می شوند.
برای به حداکثر رساندن حس بینایی، گرافیک و تصاویر شما باید جسورانه، رنگی باشد و به عنوان نقطه کانونی نمایشگاه شما باشد. از طریق تصاویر و مضامین حداقل، آنها باید داستان و مزایای شما را در برگیرد به طوری که شما را از رقبا جدا سازد.
ارائه فرصت هایی برای لمس کردن و تجربه محصول شما، بازدید کنندگان را درگیر خواهد کرد و تاثیر مثبتی را به ارمغان می آورد  و اثربخشی فروش را تسهیل می بخشد.
استفاده موثر از صدا در فضای غرفه نمایشگاهی شما می تواند موجب جذب بازدید کنندگان شود و به صورت مستقیم بر فروش کلی محصولات تاثیرگذار باشد. مثال هایی از استفاده از صدا در غرفه شما شامل برنامه های زنده، سخنرانان، سخنرانی های رسانه ای، موسیقی یا سرگرمی هایی است که محصول شما را در محتوا نمایش می دهد.
داشتن عطر و بوی خوش طعم، فضای غرفه نمایشگاه شما را مطلوب می سازد مانند بوی دلپذیر محصولات پخته شده، قهوه یا گل های با کیفیت که برای جذب بیشتر بازدید کنندگان موثر است. کلید طراحی و ساخت استراتژی های بازاریابی به منظور ارائه راهکارهای مؤثر و کارآمد، تلاش های شما برای هدف قرار دادن خریداران بالقوه محصول افزایش می دهد. 
اصول طراحی غرفه نمایشگاهی باید به با اهداف اصلی کسب و کار شما همراه باشد تا پس از انطباق این اصول اولیه طراحی، طرح متناسب با کسب و کار شما ارائه گردد و سپس با در نظر گرفتن استراتژی های بازاریابی و برندینگ شما و البته بودجه مورد نظرتان طراحی غرفه نمایشگاهی شما به مرحله پیاده سازی و اجرا برسد.

اگر فکر می کنید شرکت در یک نمایشگاه تجاری برای کسب و کارهای کوچک بسیار دشوار است، می توانید به اجاره یک غرفه تجاری معمولی 10 * 10  با ارزان ترین  قیمت فکر کنید! در حالی که تمام افرادی که در نمایشگاه ها شرکت می کنند،تمامی تلاش خود را می کنند که به بهترین شکا ممکن ظاهر شوند، شما هنوز هم می توانید با توجه به بودجه خود، به نیازهای خود پاسخ دهید. با استفاده خلاق از نمایشگاه های تجارت ارزان قیمت، شما می توانید یک غرفه با بودجه محدود شگفت انگیز کنید! 
پس زمینه
در یک سالن نمایشگاه که عمدتا از غرفه داران غوطه ور است، تعریف فضای کسب و کار شما با یک پس زمینه غرفه بسیار مهم است. به این ترتیب کسب و کار شما در دریایی از شرکت های دیگر مورد غفلت قرار نمی گیرد. در حالی که فوق العاده خوب و جذاب است،  واقعیت غم انگیز این است که برخی از دیوارهای تعریف فضا خارج از بودجه شما قرار می گیرند. با این حال، دیوارهای دیواری ارزان قیمت نیز برای انتخاب وجود دارد، مانند دیوارهای لوله ای، پارتیشن باز قلاب و حلقه و انواع مختلفی از پس زمینه های ارزان قیمت. شما حتی مجبور نیستید گرافیک سفارشی را برای دیوار غرفه بودجه خریداری کنید بلکه می توانید از دیوارهای پس زمینه ای اجاره ای که در ابعاد مختلف وجود دارد استفاده کنید و پس از سفارش بنرهای سفارشی خود که مختص پس زمینه انتخابی چاپ می شود از این تجهیزات با هزینه بسیار کم بهره ببرید.

بنرها
اکثر متخصصان تبلیغاتی نمایشگاهی بر این عقیده هستند که  بنرها از مهمترین ارکان نمایش شما در نمایشگاهها هستند. شما می توانید این بنرهای بصری را در غرفه خود قرار دهید و از گرافیک سفارشی برای تبلیغ محصول خاص، سرویس یا نام تجاری استفاده کنید. تعداد زیادی از سبک های بنر و گرافیک وجود دارد که مطمئنا با بودجه شما مطابقت دارند. برای مثال، X-banner مدل های ساده و سبک هستند که برای استفاده با گرافیک خود مناسب هستند. اگر به گرافیک مخصوص چاپ برای نمایشگاه نیاز دارید، از مدل های اقتصادی استفاده کنید که حاوی آگهی های سفارشی چاپ شده با قیمت مناسب  هستند. انواع چاپ های اقتصادی عبارتند از: رنگ غربال ابریشم تا دیجیتال کامل رنگ.

جایگاه کاتولوگ 
اگر شما جزوات، بروشورها یا کاتالوگ هایی را که می خواهید در نمایشگاه خود توزیع کنید، شما می توانید کاتولوگ ها را به شیوه ای منظمی ارائه دهید. به جای قراردادن بروشورهای تبلیغاتی خود روی میز، می توانید انتخاب کنید تا آنها را در جایگاه اکریلیک جذاب نمایش دهید! اگر انتخاب گسترده ای از مواردی جهت مطالعه دارید که می خواهید از آن ها استفاده کنید، یک قفسه سیمی ساده می تواند یک جایگزین بزرگ و ارزان باشد یکی دیگر از استراتژی های عالی برای صرفه جویی در پول در نمایشگاه های تجاری خود، خرید نمایش هایی است که هدف دوگانه ای دارند. به عنوان مثال، جایگاه کاتولوگ قابل حمل که شما می توانید محصولات را در سطح بالای جایگاه به نمایش بگذارید، یا فقط از آن به عنوان یک تبلت استفاده کنید! بدون توجه به سبک و اندازه، جایگاه کاتولوگ بایدبه این نکته توجه داشت که برای حفظ و نگهداری کاتولوگ و بروشورهای خود، باید استراتژی سازمان یافته و حرفه ای داشته باشید.

نمایشگرها
این که آیا هدف شما برای استفاده از نمایشگرها در غرفه خود، نمایش تیزرهای تبلیغاتی، نمایش محصولات  خدمات خود و یا نمایشی از دفتر یا کارخانه ی شما است. موجب می شود که دلایل زیادی برای سرمایه گذاری در صفحه نمایش با تکنولوژی  و مدرن برای غرفه نمایشگاهی خود در نظر بگیرید. اگر شما فقط به دنبال یک صفحه نمایش ساده هستید که بتواند نمایشگرهای شما را ایمن نگه دارد، گزینه های مقرون به صرفه در بازار وجود دارد. پایه های ارزان قیمت، پایه های لوح رایانه ای که دارای قفل هستند وجود دارند، بنابراین لازم نیست نگران امنیت ایمنی دستگاه باشید.

مبلمان
برای راحتی و آسایش همکاران شما که قراراست ساعت های طولانی را در روزهای برگزاری نمایشگاه در غرفه نمایشگاه شما با انرژی و نشاط حضور داشته باشند، فراهم کردن صندلی و میزهایی که علاوه بر حفظ وجهه غرفه شما موجب آسایش آن شود امری ضروری است. شما هم چنین باید به فکر مبل های راحت تری برای بازدیدکنندگانی که وارد غرفه شما می شوند و قصد دارند چند دقیقه ای به شرح محصولات و خدمات شما گوش دهند.باشید.شما می توانید از صندلی های جک دار، میزهای بلند ،میزهای پذیرایی و مبلمان با قیمتهای بسیار مقرون به صرفه و با ارزانترین قیمت برای مدت زمان نمایشگاه خود اجاره کنید.

شما ممکن است حتی در برخی از شرایط مجبور شوید تا بیشتر از بودجه ای که در نظر گرفته اید هزینه کنید، اما اگر این تصمیمات هوشمندانه اخذ شود،می توانید بیشترین میزان بهره وری و برگشت سرمایه را از هزینه ای که کردید داشته باشید.
حتی اگر فقط یک محصول را از هر یک از دسته های پیشنهادی بالا انتخاب کردید، می توانید یک پیکربندی کامل برای غرفه نمایشگاهی خود داشته باشید! به دقت اهداف و نیازهای اصلی خود را برای نمایش تجارت خود در نظر بگیرید. با شرکت هایی که ارائه دهنده خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی با ارزانترین قیمت ها هستند کمک بگیرید و با مدیریت بودجه اختصاص داده شده به هدف نهایی خود برسید و موفق شوید.

ایده های خلاقانه برای طراحی غرفه های نمایشگاهی بسیار حائز اهمیت است، همواره شرکت در نمایشگاه های مختلف می تواند یک فرصت عالی برای شرکت شما برای نمایش محصولات و معرفی خدمات شما وارتباط با دیگران در صنعت باشد. از این رو استفاده از ایده های خلاقانه برای طراحی غرفه نمایشگاهی موجب نمایش هرچه بیشتر نشان تجاری شما خواهد شد، حتی در فضایی پر از شرکت های رقیب که همگی برای جلب توجه بازدیدکنندگان تمام تلاش خود را می کنند.

1. ریسه های لامپی یک فضای دلپذیر ایجاد می کند

استفاده از ریسه های لامپی یک روش بسیار جالب و مقرون به صرفه برای تزیین غرفه نمایشگاهی شما خواهد بود.این افزودنی کوچک باعث ایجاد شگفتی جالب توجه ای برای بازدیدکنندگان خواهد شد و فضایی گرم را به ارمغان خواهد آورد.

2.استفاده از صفحه های نمایش بزرگ 

غرفه های تعاملی و اطلاع رسانی که در هر گوشه ای از آن نمایشگرهایی جهت برقراری ارتباط وجود دارد، فضاهای متعددی برای دیدار را فراهم می سازد،  هر جنبه ای از صفحه نمایش اطلاعات نام تجاری و راه های سرگرم کننده برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آنچه شرکت ارائه می کند را به نمایش می گذارد. صفحه نمایش ممکن است فقط یک جعبه با یک تلویزیون نصب شده بر روی دیوارهای غرفه باشد اما این کار موثرتر از فکر شماست. این غرفه الهام بخش مشارکت و تعامل خواهد بود. 

3.هشتگ گذاری در شبکه های اجتماعی توسط بازدیدکنندگان

دعوت از شرکت کنندگان در نمایشگاه برای گرفتن عکس و استفاده از هشتگ برند شما در شبکه های اجتماعی می تواند یک ایده سرگرم کننده و خلاقانه را برای غرفه شما به ارمغان می آورد.که هم موجب سرگرمی و در نهایت باعث برندینگ شما در شبکه های اجتماعی شود.اگرچه که برای جذب اشتیاق بیشتر بازدیدکنندگان برای هشتگ گذاری می توان از مسابقه های شبکه هی اجتماعی بهره برد و هم چنین برای زیباتر شدن عکس های بازدیدکنندگان باید مکان مناسبی که فضایی جالب توجه را برای عکاسی فراهم کند در غرفه در نظر گرفت.

4.استفاده از المان های طبیعی در غرفه سازی مانند جنگل

وقتی غرفه در یک نمایشگاه مانند یک خانه درختی،یا یک غار به نظر می رسد، آن غرفه ارزش بازدید توسط بازدیدکنندگان را پیدا خواهد کرد. این بخش نمایشی از طبیعت که منحصر به فرد طراحی می شود، نه تنها موجب جلب توجه خواهد شد، بلکه نمادی است که مردم آن را به یاد خواهند آورد.

5. کافی شاپ با طراحی کاملا ویژه

استفاده از یک برند کافی شاپ معتبر و قهوه برای اندازه گیری واکنش بازدیدکنندگان، به خصوص در فصول سرد سال می تواند بسیار موثر باشد.شرکت کنندگان توسط احساسات اولیه که از بوی دل انگیز قهوه منشات می گیرد جذب غرفه شما می شوند و سپس بعد از اینکه با قهوه از آنها پذیرایی شد حال نوبت به معرفی محصولات یا خدمات شما به آنها می شود.

6.استفاده از رنگ های تیره و گرم 

برای جلب توجه بیشتر بازدیدکنندگان می توان از رنگ های تیره مانند مشکی در غرفه سازی استفاده کرد البته باید به این نکته اشاره کرد که تنها استفاده از رنگ های تیره برای غرفه هایی با ابعاد بزرگ پیشنهاد می شود.برای جلوه بیشتر غرفه هایی با رنگ تیره باید از پروژکتورهای قوی استفاده کرد 

7.استفاده از محصولات شرکت در فضا سازی غرفه نمایشگاهی

شرکت هایی که محصولات خاصی را برای فروش در معرض نمایش قرار می دهند می توانند از محصولات خود در دیوارهای غرفه برای هرچه نمایش بیشتر استفاده کنند مثلا اگر شرکتی به تولید دوچرخه مشغول است    می تواند دیواری از دوچرخه های روی هم ایستاده در قسمتی از غرفه خود در نظر بگیرد.

8.کف سازی خلاقانه غرفه نمایشگاهی

استفاده از کف سازی غرفه نمایشگاهی می تواند ایده ای بسیار خلاقانه در طراحی غرفه نمایشگاهی شما باشد.برای مثال می توان ازکف سازی شیشه ای استفاده کرد که در زیر آن از لامپ های رنگی و پرنور استفاده شده باشد،یا قسمتی از آن همانند اکواریم باشد که یا توسط ماهی و آب پرشود و یا اینکه از محصولات شرکت در کف غرفه استفاده شود.

9-در اختیار گذاشتن محصولات یا خدمات برای بازدیدکنندگان

در نظر گرفتن جایگاهی برای ارائه محصولات یا خدمات شما برای استفاده بازدیدکنندگان از محصولات می تواند ایده ی خلاقانه ای برای غرفه سازی نمایشگاهی شما باشد.با این روش بازدیدکنندگان می توانند از محصولات حتی برای چند دقیقه استفاده کنند و تجربه شیرینی از محصول شما را در ذهن خود داشته باشند. هم چنین این ذهنیت در بازدیدکننده ایجاد می شود که شما از محصول خود 100 درصد اطمینان را دارید و استفاده افراد از محصول شما به صورت هدیه ای برای آنان تلقی خواهد شد.

10- طراحی منحصر به فرد و یا غیر معمول

برای طراحی غرفه سازی نمایشگاهی استانداردهای زیادی جهت هریک از زمینه های نمایشگاهی وجود  دارد، با این حال اگرشما بتوانید ریسک طراحی خارج از عرف رابپذیرید و از طراح خود بخواهید که طراحی بسیار مدرن وغیر متعارف را برای شما در نظر گیرد جدا از بحث ریسک بالا و البته افزایش هزینه ممکن است، منجر به خلق غرفه شگفت انگیزی برای مجموعه شما شود و تا مدت ها در ذهن بازدیدکنندگان خواهد ماند.